Podpis elektroniczny to ogólna nazwa różnych technik potwierdzania autentyczności dokumentu i tożsamości jego nadawcy przy wymianie informacji drogą elektroniczną. Podpis elektroniczny musi spełnić te same warunki co podpis zwykły, tzn. powinien być trudny lub niemożliwy do podrobienia, stwarzać możliwość weryfikacji i trwale łączyć się z dokumentem. Praktyczne formy podpisów cyfrowych stały się dostępne dzięki rozwojowi kryptografii z kluczem publicznym i podlegają na dołączeniu do dokumentu skrótu, zaszyfrowanego kluczem prywatnym strony podpisującej.
W praktyce podpis elektroniczny wykorzystuje się m.in. do sporządzania elektronicznych ofert, umów, wniosków, faktur, sprawozdań, deklaracji, dokumentacji medycznej, testamentów i wielu, wielu innych dokumentów wykorzystywanych w życiu prywatnym, w działalności gospodarczej oraz w administracji publicznej.
ETOS Sp. z o.o. uruchomił Punkt Potwierdzania Tożsamości (Partnerski Punkt Konsultacyjny), który umożliwia załatwienie wszelkich spraw związanych z uzyskaniem certyfikatu kwalifikowanego:
1. konsultacje o możliwościach i zastosowaniach podpisu elektronicznego;
2. prezentacje oprogramowania do podpisywania i weryfikacji podpisu elektronicznego;
3. potwierdzenie tożsamości – w celu wydania certyfikatu;
4. złożenie wniosku o wydanie certyfikatu;
5. nabycie niezbędnego zestawu do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego;
6. instalację czytnika i oprogramowania na komputerach użytkownika;
7. szkolenie pracowników o sposobach użytkowania.
ETOS Sp. z o.o. jest autoryzowanym partnerem
CERTUM - Powszechnego Centrum Certyfikacji - Unizeto Technologies S.A.Do korzystania z podpisu elektronicznego konieczne jest posiadanie zestawu, który składa się z certyfikatu kwalifikowanego, karty kryptograficznej, czytnika kart kryptograficznych oraz oprogramowania. Już dziś - certyfikaty są niezbędne w kontaktach z ZUS, przy przesyłaniu dokumentów przez internet. Od 1 maja 2008 r. wszystkie urzędy administracji publicznej zostały zobowiązane do przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną. E-podpis jest wykorzystywany również w kontaktach handlowych (np. e-faktury), a zakres jego stosowania stale się rozszerza, zależnie od potrzeb i metod pracy - wybierz niezbędny zestaw: