Etos - SYSTEM FORTE

SYSTEM FORTE

System Zarządzania Forte

jest zintegrowanym systemem o budowie modułowej umożliwiającym kontrolę oraz zarządzanie strategicznymi dla przedsiębiorstwa procesami i obszarami: finansowym, informacją zarządczą, sprzedażą i relacjami z klientami, zasobami firmy – majątkiem przedsiębiorstwa i kapitałem ludzkim.
Zaawansowane rozwiązania oraz wykorzystywana baza Microsoft SQL Server pozwalają na bezpieczny rozwój systemu wraz z rosnącymi potrzebami Klienta, integrację z innymi systemami oraz tworzenie nowych raportów i zestawień dostosowanych do specyfiki i potrzeb firmy.

Wybór Systemu Zarządzania Forte gwarantuje:

Efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa i skuteczne narzędzia kontroli realizacji założeń budżetowych oraz rentowności projektów
Wsparcie procesu podejmowania decyzji strategicznych
Dostęp do wiarygodnej i aktualnej informacji o majątku i przebiegu procesów biznesowych w przedsiębiorstwie
Optymalizację kosztów działalności operacyjnej i wzrost wydajności pracy działów firmy: finansowych, personalnych, handlowych, administracji
Elastyczne zarządzanie polityką sprzedaży oraz skuteczny nadzór nad zespołem handlowym w oparciu o predefiniowane raporty i zestawienia
Kompleksową informację i skuteczną kontrolę rozliczeń z kontrahentami
Wysoki poziom bezpieczeństwa transakcji także na rynkach zagranicznych
Narzędzia realizacji strategii zarządzania zasobami ludzkimi i przejrzystą, bieżącą kontrolę kosztów pracy
Budowę dowolnych, dopuszczalnych przez polskie prawo systemów płacowych
Rzetelność, wiarygodność i bezpieczeństwo danych kadrowo-płacowych
Bezpieczeństwo prawno-podatkowe firmy
Wzrost świadomości celów biznesowych wśród pracowników i efektywne zarządzanie wiedzą przedsiębiorstwa

Budowa Systemu Zarządzania FORTE

Forte jest zintegrowanym systemem o budowie modułowej, który obejmuje swoim zakresem strategiczne obszary i procesy w organizacji - finanse, analizy i zarządzanie informacją, sprzedaż i relacje z klientami, zarządzanie zasobami: majątkiem przedsiębiorstwa i kapitałem ludzkim.

Zaawansowane rozwiązania oraz wykorzystywana baza Microsoft SQL Server pozwalają na bezpieczny rozwój systemu wraz z rosnącymi potrzebami Klienta, integrację z innymi systemami oraz tworzenie nowych raportów i zestawień dostosowanych do specyfiki i potrzeb firmy.

Finanse i Księgowość to:

efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności
śledzenie kondycji finansowej i szybkie reagowanie na zmiany
zmniejszenie ryzyka finansowego i kontrola płynności finansowej przedsiębiorstwa
podniesienie efektywności i jakości pracy działów finansowo-księgowych poprzez automatyzację wielu rutynowych czynności np.: sprawozdań finansowych, deklaracji, wyliczania różnic kursowych oraz wsparcie w windykacji należności
zmniejszenie ryzyka popełniania błędów, oszczędność czasu i nakładów poprzez możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z polskimi oraz międzynarodowymi standardami rachunkowości
obniżenie kosztów dzięki pełnej integracji z modułami: Budżetowanie, Kontroling, Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów, Planowanie Płynności Finansowej czy Analizy Finansowe

Planowanie Płynności Finansowej - obszar Finanse

Moduł wspiera zarządzanie płynnością finansową, pozwala przewidzieć ewentualne nadwyżki i ograniczyć ryzyko wystąpienia zatorów płatniczych. Plan płynności jest tworzony automatycznie na podstawie danych pobieranych bezpośrednio z rozrachunków i sald środków pieniężnych w bankach i kasach. Szczegóły dowolnego rozliczenia oraz opcja zatwierdzania realizacji płatności są dostępne bezpośrednio przy stanowisku zarządzania płynnością. Umożliwia wprowadzanie korekt do wyznaczonego planu, pozwala na prowadzenie symulacji i optymalizację przyszłych stanów płynności. Gromadzi informacje o rozrachunkach, terminach wpływu należności oraz zapłat za zobowiązania bezpośrednio modułu finansowo-księgowego.

Planowanie Płynności Finansowej umożliwia:

prognozowanie i kontrolę płynności w trakcie realizacji planów finansowych
ograniczenie ryzyka utraty płynności dzięki wczesnemu wykryciu
redukcję kosztów dzięki możliwości wychwycenia i analizy nierzetelnych kontrahentów
zmniejszenie pracochłonności procesu planowania płynności finansowej
sterowanie terminami zapłat i realizacji przelewów

Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów - obszar Finanse

Moduł pozwala na pełną automatyzację procesu obsługi kosztów rozliczanych w czasie. Jednorazowo wprowadzony dokument z planem rozliczenia jest księgowany w zdefiniowanych okresach co wpływa na zmniejszenie czasochłonności a w konsekwencji kosztów obsługi rozliczeń międzyokresowych, takich jak polisy ubezpieczeń majątkowych, prenumeraty, remonty generalne. Automatycznie generuje niezbędne dokumenty księgowe wraz z dekretacją księgowań w poszczególnych okresach sprawozdawczych. Zmniejsza ryzyko błędu księgowego, wyznaczając raty i umożliwiając kontrolę operacji. Współpracuje z modułem finansowo-księgowym na zasadzie księgowania dokumentów rozliczeń międzyokresowych.

Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów:

zmniejsza pracochłonność obsługi procesu kosztów rozliczanych w czasie
obniża koszty przez automatyzację procesu wystawiania dokumentów i ewidencji księgowej
podnosi bezpieczeństwo operacji, dzięki wbudowanym mechanizmom kontrolnymzwiększa komfort i jakość pracy

Kasa - obszar Finanse

Moduł pozwala na kompleksową obsługę operacji pieniężnych wyrażonych zarówno w złotych jak i walutach obcych. Proces obrotu gotówki umożliwia ewidencję zdarzeń gospodarczych, rozliczanie podmiotów, wystawianie dokumentów, sporządzanie raportów. Realizacja transakcji następuje poprzez przypisanie użytkownika do stanowiska kasowego co zwiększa bezpieczeństwo. Dokumenty kasowe są księgowane na kontach, a informacje o płatności aktualizują stan rozrachunków, wpływa to na obniżenie kosztów przy jednoczesnym podniesieniu jakości obsługi. Współpracuje z modułem finansowo-księgowym w zakresie ewidencji operacji pieniężnych oraz rozliczeń płatności.

Kasa:

obniża koszty i skraca czasu obsługi operacji kasowo-pieniężnych
zmniejsza pracochłonność poprzez automatyzację typowych czynności kasowych
gwarantuje bezpieczeństwo przeprowadzanych transakcji
podnosi efektywność, jakość, komfort pracy i poczucie bezpieczeństwa Użytkowników
wpływa na poprawę wizerunku firmy - profesjonalizm na stanowisku kasowym

Środki Trwałe - obszar Finanse

Moduł zwiększa efektywność zarządzania majątkiem trwałym firmy. Plany amortyzacji umożliwiają prowadzenie symulacji i dobór najkorzystniejszego dozwolonego przez polskie prawo wariantu. Automatyzuje odpisy amortyzacyjne (metodą bilansową i podatkową), pozwala wyodrębnić pozycje nie będące kosztem uzyskania przychodów oraz wprowadzić korekty planów amortyzacyjnych. Liczne raporty, ewidencja centrów kosztów czy historia środka trwałego dostarczają cennych informacji zarządczych. W zakresie obcych środków trwałych posiada wyspecjalizowane narzędzia ewidencji oraz rozliczeń kosztów umów związanych z tymi środkami trwałymi. Raty leasingowe są automatycznie dzielone na kapitał i odsetki metodą degresywną lub uproszczoną zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. Moduł uwzględnia ograniczenia w podatku VAT przy zakupie pojazdów. Pozwala na niezależną spłatę rat leasingowych (najmu i dzierżawy) przy jednoczesnym prowadzeniu odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych użytkowanych na podstawie tych umów. Usprawnia pracę działu księgowości poprzez automatyzację ustawień parametrów księgowań czy eliminację ręcznych księgowań naliczeń amortyzacyjnych.

Środki Trwałe umożliwia:

zmniejszenie ryzyka popełniania błędów, naliczanie amortyzacji jest w pełni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bilansowego i podatkowego
ograniczenie pracochłonności naliczeń umorzeń środków trwałych
zmniejsza pracochłonność obsługi procesu inwentaryzacji
automatyzuje obsługę obcych środków trwałych m.in.: leasing, wynajem, dzierżawa
podnosi motywacje i komfort pracy kadry kierowniczej, automatyzując opracowanie planów amortyzacji jako wiedzy o kosztach swoich ośrodków odpowiedzialności

Windykacja - obszar Finanse

Moduł służy do obsługi procesów windykacyjnych zachodzących w firmie, w szczególności o profilu handlowym lub usługowym. Wspomaga zarządzanie procesami windykacyjnymi, rejestrację zdarzeń windykacyjnych (rejestruje wszystkie zdarzenia windykacyjne wraz z treścią monitów, wysyłanych do kontrahentów) rejestrację ustaleń windykacyjnych z kontrahentami (odnośnie sposobu i terminów płatności, do poszczególnych rozrachunków jak i całości zadłużenia). Współpracuje ściśle z modułem finansowo-księgowym.

Windykacja umożliwia:

uzyskanie kompletnych informacji o rozrachunkach, ich statusie wraz z pełnym obrazem należności i zobowiązań kontrahentów
uchwycenie i planowanie działań zapobiegawczych wobec nierzetelnych kontrahentów
generowanie dokumentów windykacyjnych w postaci RTF
wiekowania rozrachunków z dowolną ilością przedziałów windykacyjnych.
monitorowanie zaplanowanych zdarzeń

Obieg Dokumentów - obszar Finanse

Rozwiązanie wspiera proces zarządzania dokumentami oraz informacją z nimi związaną w oparciu o procedury i standardy obowiązujące w przedsiębiorstwie. Narzędzia skanowania dokumentów oraz możliwość przechowywania elektronicznych kopii w centralnej bazie danych zabezpieczają oryginały przed zniszczeniem lub zgubieniem. Elastyczny system akceptacji merytorycznej i księgowej w połączeniu z funkcją kosztowego podziału dokumentu zapewniają odpowiedni nadzór nad właściwym przypisaniem kosztów do komórki organizacyjnej lub projektu. Automatyczna dekretacja i transfer danych do modułu finansowo-księgowego czy handlowego obniżają koszty obsługi procesu. Centralne archiwum oraz narzędzia wyszukiwania zapewniają szybki dostęp do dokumentów, historii akceptacji i zmian.

Obieg Dokumentów pozwala na:

zmniejszenie pracochłonności i kosztów obsługi procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy
skrócenie czasu akceptacji dokumentów i dyscyplinowanie osób odpowiedzialnych do terminowej akceptacji
łatwe i sprawne zarządzanie dokumentami przedsiębiorstwa
podniesienie komfortu i jakości pracy wielu działów
bezpośrednią kontrolę kosztów przez kadrę zarządzającą
bezpieczeństwo przeprowadzanych transakcji - "dokument elektroniczny nie ginie"
ograniczenie błędów alokacji kosztów i monitoringu kosztów dla procesu budżetowania
bezpośredni i szybki dostęp do potrzebnej informacji

e-Deklaracje - obszar Finanse

e-Deklaracje to bezpieczne i proste w obsłudze narzędzie do elektronicznego wysyłania deklaracji podatkowych PIT i VAT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych do platformy Ministerstwa Finansów. Proces składania deklaracji przebiega w pełni automatycznie, a Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) jest przesyłane zaraz po wysłaniu dokumentów. Elektroniczne archiwum umożliwia proste i szybkie wyszukanie odpowiedniej deklaracji. Aplikacja e-Deklaracje przynosi ponadto wymierne oszczędności finansowe poprzez wyeliminowanie konieczności drukowania dokumentów dla urzędów, zakupu kopert i znaczków oraz dokonywania opłat za przesłanie deklaracji drogą tradycyjną.

e-Deklaracje to:

automatyzacja i uproszczenie procesu składania deklaracji
skrócenie czasu potrzebnego do przygotowania formularzy podatkowych oraz deklaracji
bieżące monitorowanie statusu sporządzonych deklaracji
gwarancja prawidłowo składanych deklaracji
wysoki poziom bezpieczeństwa oraz zachowanie poufności dzięki systemowi szyfrowania danych
dostęp on-line do urzędów elektronicznych

Rozliczenia Pracownicze - obszar Finanse

Moduł umożliwia rozliczenia pieniężne z pracownikami. Ścisła współpraca z modułami Forte Zaliczki Pracownicze, Forte Delegacje Krajowe i Forte Telefonia pozwala na pełną obsługę rozliczeń między pracownikiem a pracodawcą z tytułu wyjazdów służbowych, użytkowania telefonów służbowych oraz pobranych zaliczek wraz z obiegiem informacji i wymaganych akceptacji. Każdy z pracowników ma stały dostęp do informacji o stanie rozliczenia wniosku, jego akceptacji przez przełożonego oraz dział księgowości.

Rozliczenia Pracownicze wspomaga:

zmniejszenie pracochłonności rozliczeń z pracownikami
sterowanie przez przełożonych procesem akceptacji rozliczeń
podniesienie komfortu pracy pracowników

Delegacje Krajowe - obszar Finanse

Moduł wspomaga rejestrowanie, obsługę i rozliczanie delegacji krajowych. Umożliwia przełożonym kontrolowanie wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi kosztów. Wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz dostarcza działom finansowym lub księgowym precyzyjnej informacji o wyjazdach służbowych pracowników. Zintegrowany z modułami: finansowo-księgowym, Forte Nieobecności w zakresie akceptacji przez przełożonego wyjazdów służbowych jako nieobecności, Forte Rozliczenia Pracownicze odnośnie rozliczania kosztów podróży służbowej, Forte Zaliczki Pracownicze w zakresie składania wniosków o zaliczki na poczet kosztów podróży służbowej.

Delegacje Krajowe umożliwia:

zmniejszenie pracochłonności obsługi delegacji krajowych
skuteczną kontrolę kosztów wyjazdów
podniesienie motywacji i komfortu pracowników, dzięki stałemu dostępowi do informacji o statusie delegacji

Zaliczki Pracownicze - obszar Finanse

Moduł wspomaga kompleksowo proces obsługi zaliczek pracowniczych od momentu złożenia wniosku poprzez akceptację przez przełożonego, wypłacenie zaliczki pracownikowi aż po jej rozliczenie. Wspiera procesy obsługi wyjazdów służbowych, a w połączeniu z rozliczeniami pracowniczymi tworzy praktyczne rozwiązanie do obsługi i kontroli środków pieniężnych wypłacanych pracownikom. Moduł w pełni obsługuje operacje uzyskiwania zaliczek przez pracowników z dowolnych tytułów np.: charakterystycznych dla danego przedsiębiorstwa. Pracownik ma dostęp do informacji o statusie wniosku na każdym etapie przebiegu procesu. Współpracuje ściśle z modułem Forte Delegacje Krajowe w zakresie obsługi zaliczek na wyjazdy służbowe oraz Forte Rozliczenia Pracownicze w zakresie rozliczania wypłaconych zaliczek.

Zaliczki Pracownicze oznacza:

mniejszenie pracochłonności obsługi zaliczek pracowniczych poprzez

          o eliminację obiegu papierowego
          o wspieranie procesu ewidencji wniosków i akceptacji przełożonych
          o informowanie zainteresowanych użytkowników o przebiegu procesów

zwiększenie komfortu pracy i oszczędność czasu pracowników w procesie składania wniosków i rozliczania zaliczek

Kontroling - obszar Analiza i Informacja Zarządcza

Moduł dostarcza narzędzi do pozyskiwania, przetwarzania i udostępniania informacji o przebiegu procesów gospodarczych w oparciu o metody rachunkowości zarządczej. Wielowymiarowa analiza danych pozwala na ocenę rentowności prowadzonych działań w dowolnych przekrojach np. wg działu centrów kosztów lub projektów. Rozwiązanie umożliwia monitorowanie realizacji planów finansowych w odniesieniu do wybranej wersji budżetu. Sprzyja decentralizacji zarządzania operacyjnego: dzięki systemowi uprawnień możliwe jest udostępnianie informacji zgodnie z potrzebami różnych szczebli zarządzania, z dowolnego miejsca w firmie lub poza nią poprzez strony www. Natychmiastowy dostęp do informacji zarządczych, obejmujący dowolny przedział czasowy odciąża dział kontrolingu od przygotowywania raportów na żądanie. Automatyczne zasilenie danymi z systemu oraz łatwość tworzenia raportów i analiz (nie wymaga ręcznego tworzenia i wypełniania arkuszy Excela) wpływa na podniesienie motywacji i komfortu pracy.

Współpracuje z pozostałymi modułami systemu: Forte Finanse i Księgowość, Forte Handel, Forte Budżetowanie w zakresie gromadzenia niezbędnych informacji.

Kontroling umożliwia:

realizację strategii przedsiębiorstwa zgodnie z założeniami
monitoring i sterowanie realizacją celów strategicznych i operacyjnych firmy
planowanie i kontrolę kondycji ekonomicznej przedsiębiorstwa
redukcję kosztów dzięki możliwości wprowadzenia rachunku ośrodków odpowiedzialności
wzrost przychodów poprzez optymalne wykorzystanie i alokację zasobów
obniżenie ogólnych kosztów poprzez eliminację kosztów niegospodarności
wzrost efektywności pracy przedsiębiorstwa poprzez redukcję "wąskich gardeł" i wprowadzenie systemów motywacyjnych
podniesienie motywacji menedżerów poprzez decentralizację zarządzania
wsparcie pracowników w procesie podejmowania decyzji poprzez zestawy raportów i analiz dostarczonych na każdy poziom struktury organizacyjnej.

Budżetowanie - obszar Analiza i Informacja Zarządcza

Pozwala na skuteczne zarządzanie procesem budżetowania w przedsiębiorstwie. Umożliwia odzwierciedlenie struktury budżetowej organizacji. Najmniejsze elementy budżetu przedsiębiorstwa (plany cząstkowe) mogą się łączyć tworząc budżety główne dla całej firmy. Moduł umożliwia budżetowanie podmiotów (ośrodków odpowiedzialności, centrów przychodów, MPK) i przedmiotów (celów). Ułatwia wprowadzenie danych i kontrolę zatwierdzania budżetu na wszystkich etapach tego procesu. Automatycznie zestawia raporty z realizacji i wylicza odchylenia między wynikami planowanymi, a uzyskanymi. Zapewnia kontrolę poufności danych. Współpracuje z modułami Forte Finanse i Księgowość w zakresie informacji o podmiotach i przedmiotach procesu budżetowania oraz rodzajach przychodów i kosztów, Forte Handel w zakresie informacji dotyczących sprzedaży takich jak towary, grupy asortymentowe, kontrahenci czy dokumenty.

Budżetowanie:

ułatwia opracowanie spójnego budżetu przedsiębiorstwa
zapewnia efektywność procesu budżetowania i realizację strategii przedsiębiorstwa
gwarantuje wysoką jakość procesu budżetowania
umożliwia elastyczną aktualizację budżetów
zwiększa identyfikację kadry kierowniczej z celami operacyjnymi firmy i podnosi ich motywację
umożliwia efektywną alokację ograniczonych zasobów przedsiębiorstwa
wpływa na podniesienie skuteczności działań operacyjnych poprzez stały monitoring założeń i planów

Analizy finansowe - obszar Analiza i Informacja Zarządcza

Rozwiązanie pozwalające wykonać szeroko rozumianą analizę finansowo-ekonomiczną przedsiębiorstwa - od typowych zagadnień rachunkowości finansowej, takich jak Rachunek Zysków i Strat czy Bilans, po analizy zarządcze, w tym m.in., różnego rodzaju raporty przychodowo-kosztowe w dowolnym układzie przedmiotowo-podmiotowym. Moduł ułatwia definiowanie dowolnych wskaźników finansowych i ekonomicznych pomocnych w monitorowaniu kondycji przedsiębiorstwa. Rozwiązanie umożliwia również tworzenie arkuszy rozliczeń kosztów pośrednich niezbędnych do rozliczeń produkcji, czy różnego rodzaju kalkulacji wynikowo-ofertowych. Dodatkowo analizie podlegają również rozrachunki, gdzie można wykonać szereg zestawień, np. wiekowanie czy zestawienia należności, które mogą być pomocne w procesie windykacyjnym. Dzięki wbudowanemu rozwiązaniu w arkusz kalkulacyjny MS Excel można w łatwy, szybki i wygodny sposób wykorzystywać wszystkie jego funkcje. Tworzyć gotowe wzory raportów, modelować dane, budżetować. Dodatkowy mechanizm integracji z systemem Finansowo-Księgowym pozwala na natychmiastowe i automatyczne pobieranie danych, co zwiększa szybkość, bezpieczeństwo oraz eliminuje możliwość popełnienia błędu.

Analizy Finansowe to:

szybkie tworzenie wszelkich analiz, raportów i zestawień dla potrzeb wewnętrznych, jak również dla zewnętrznych instytucji finansowych
znaczne skrócenie czasu pracy potrzebnego na dotarcie do danych finansowych i przeprowadzenie analizy finansowej w przedsiębiorstwie
elastyczne operowanie zgromadzonymi danymi w zależności od potrzeb użytkownika
zwiększenie komfortu pracy i wysoka skuteczność ochrony danych
natychmiastowa informacja, dzięki gotowym zestawieniom i raportom
modelowanie danych oraz rozbudowa funkcjonalności, dzięki współpracy z programem MS Excel

Handel - obszar Sprzedaż i Zarządzanie Relacjami z Klientem

Handel jest modułem pozwalającym na kompleksową obsługę obrotu towarowego. Elementami procesu są m.in. zakupy, gospodarka magazynowa, fakturowanie. Na każdym etapie procesu, począwszy od zamówienia obcego do wydania - system wyposażony jest w zestaw różnorodnych raportów i analiz wspomagających podejmowanie decyzji przez użytkownika. Sprawne mechanizmy i automatyzacja standardowych czynności pozwalają szybko przejść przez wszystkie etapy związane z obsługą sprzedaży: rejestrację zamówienia, rezerwację, kompletację zamówienia, wydanie towaru, wystawienie faktury, przyjęcie zapłaty, rozliczenie transakcji oraz ewentualnie wygenerowanie zamówienia własnego.

Rozwiązanie jest elastyczne i łatwo adaptowalne do różnych profili działalności przedsiębiorstwa.

Moduł wspiera realizację przyjętej przez przedsiębiorstwo strategii w obszarze sprzedaży. System cenników i rabatów ułatwia prowadzenie elastycznej polityki cenowej. Moduł pozwala również realizować proces wytwarzania produktów w oparciu o zlecenie produkcyjne i receptury. Obsługa procesu produkcyjnego jest elastyczna oraz umożliwia zabezpieczenie ciągłości produkcji i kontrolę stanów materiałowych. W obszarze zaopatrzenia zapewnia kompleksową obsługę zakupów, wspomaga planowanie i kontrolę. Wspiera dział zakupów bądź logistyki na poziomie operacyjnym m.in. dzięki automatycznym mechanizmom tworzenia zapotrzebowania własnego na podstawie zamówień obcych. Obsługuje także transakcje w walutach obcych, na rynkach Unii Europejskiej i pozaunijnych. Automatyzuje proces obsługi transakcji wewnątrzunijnych generując dokumenty nabycia i dostawy towarów. Ułatwia obsługę dokumentów eksportowych i importowych, z uwzględnieniem dodatkowych kosztów nabycia, cła, akcyzy. Dodatkowo pozwala na tworzenie różnych wersji językowych dokumentów. Moduł generuje deklaracje Intrastat oraz wspiera rozliczenia podatku VAT. W obszarze rozrachunków rozwiązanie wyposażone jest w grupę funkcji wspomagających ich obsługę. Zestaw czytelnych raportów pozwala na bieżąco kontrolować poziom zaległości płatniczych z podziałem na dział, pracownika czy kontrahenta. System może również współpracować z urządzeniami peryferyjnymi, takimi jak drukarki fiskalne czy czytniki danych*. Moduł współpracuje z Forte Finanse i Księgowość w zakresie księgowania dokumentów (zakupu, magazynowych, sprzedaży, rozliczeń kasowych) oraz informacji o stanie rozrachunków.

Urządzenia fiskalne i czytniki danych nie są częścią oferty Systemu Zarządzania Forte ani oferty handlowej firmy Sage sp. z o.o. i wymagają odrębnego zakupu.

Handel ułatwia:

zarządzanie polityką sprzedaży
kompleksową obsługę czynności związanych z obrotem towarowym
automatyzację procesu sprzedaży i zakupów
redukcję pracochłonności poszczególnych operacji
optymalizację kosztów zarządzania gospodarką towarową
tworzenie niezbędnej dokumentacji obrotu oraz raportów i analiz pomocnych w procesie podejmowania decyzji
monitorowanie stanu rozrachunków z kontrahentami
obsługę transakcji na rynkach zagranicznych

Kadry i Płace - obszar Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

Moduł obejmuje całokształt zagadnień związanych z obsługą kadrowo-płacową pracownika. Elementy procesu realizowane są poprzez zestaw czynności od zatrudnienia, obsługi ewidencji, rejestracji czasu pracy i nieobecności, po odejście pracownika i wyrejestrowanie z ewidencji ubezpieczeń. System pozwala na pełną ewidencję wynagrodzeń (umowy o pracę, cywilnoprawne) generowanie list płac, współpracuje z systemami bankowości elektronicznej* oraz umożliwia księgowanie dokumentów w dowolnej strukturze układu kosztów.

Odpowiada za gromadzenie i archiwizację dowolnych danych o pracownikach, przydatnych w planowaniu i prowadzeniu polityki kadrowo-płacowej. Informacje o zatrudnionych, historia zmian oraz kopie dokumentów przechowywane są w elektronicznych teczkach pracowniczych. Moduł jest w pełni zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych - rejestruje kompletną informację o dokonanych zmianach i chroni dane przed dostępem osób niepowołanych.

Automatyzuje rozliczenia podatkowe oraz wystawianie przelewów z tytułu wynagrodzeń. Obsługuje wszystkie wzory przelewów, generując pliki elektroniczne lub przelewy papierowe (w formie nadruków lub gotowych druków). Pozwala na obsługę wielu rachunków bankowych pracowników i firmy. Obsługuje także wszystkie zagadnienia związane z kontrolą i obliczaniem składek oraz kontrolą limitów ubezpieczeń społecznych, funduszy pozaubezpieczeniowych (FGŚP oraz Fundusz Pracy) i ubezpieczenia zdrowotnego.

W pełni zintegrowany z systemem, włącznie z dekretacją kosztów wynagrodzeń do modułu Forte Finanse i Księgowość oraz z modułami Forte Nieobecności, Forte Karty Pracy.

Kadry i Płace to:

efektywna obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa

zoptymalizowane kosztów obsługi dzięki możliwości zastosowania gotowych elementów ułatwiających naliczanie wynagrodzeń

automatyzacja skomplikowanych procesów np.: ewidencji i rozliczania zasiłków chorobowych oraz urlopów

kompleksową obsługa współpracy z urzędami (ZUS, US i inne):

          o o dostęp do deklaracji podatkowych z możliwością wyliczenia i wysłania przelewów miesięcznych zaliczek podatku do Urzędu Skarbowego.
          o współpraca z programem Płatnik
          o współpraca z programem SODiR Offline tj. zakładami pracy chronionej, przygotowanie deklaracji do PFRON wraz z załącznikami w postaci elektronicznej

zwiększona efektywność działów kadrowo-płacowych dzięki automatyzacji standardowych czynności

współpraca z systemami bankowości elektronicznej*

*Funkcjonalność niestandardowa, wymaga dodatkowego zamówienia przez Klienta

Karty Pracy - obszar Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

Moduł ułatwia ewidencję oraz rozliczenie czasu pracy pracowników z podziałem na projekty lub działy. Elastyczny system doboru parametrów pozwala określić sposób i czas rejestracji spóźnień, nadgodzin, nieobecności. Po zaakceptowaniu, informacje o czasie pracy automatycznie modyfikują kalendarze pracowników w module Forte Kadry i Płace i są wykorzystywane w procesie naliczania płac.

W pełni zintegrowany z modułem Forte Kadry i Płace w zakresie rejestracji czasu pracy, wyliczania wynagrodzeń oraz Forte Finanse i Księgowość odnośnie dekretacji kosztów pracy.

Karty Pracy umożliwia:

ograniczenie pracochłonności ewidencji kosztów pracy
unikanie błędów w ewidencji kosztów pracy poprzez automatyzację rejestracji i obiegu
kontrolę procesu ewidencji kosztów pracy przez przełożonego
dostarczenie rzetelnej informacji kosztowej i zarządczej
zwiększenie dokładności ewidencji kosztów pracy poprzez dopasowanie reguł i zasad ewidencji do specyfiki przedsiębiorstwa

Nieobecności - obszar Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

Moduł obsługuje proces zgłaszania, akceptacji i rejestracji wniosków dotyczących nieobecności. Eliminuje zbędną biurokrację i zapewnia rzetelność rozliczeń dni wolnych. Dostęp do zbiorczych i aktualnych informacji o planach urlopowych podległego zespołu ułatwia menadżerom planowanie i utrzymywanie ciągłości pracy działu. Pracownicy otrzymują wygodne narzędzia pozwalające na kontrolę statusu złożonych wniosków urlopowych oraz liczby wykorzystanych dni wolnych. Aplikacja ułatwia też organizację pracy na poziomie całego przedsiębiorstwa, zapewniając dostęp do informacji o aktualnych i planowanych absencjach pracowników lub ewentualnych zastępstwach. W pełni zintegrowany z modułem Forte Kadry i Płace i jego mechanizmami ewidencji nieobecności oraz naliczania wynagrodzeń.

Nieobecności wpływa na:

obniżenie kosztów rejestracji, obiegu, akceptacji wniosków nieobecności
podniesienie jakości ewidencji nieobecności pracowników
precyzyjne planowanie płynności działania przedsiębiorstwa w odniesieniu do zasobów ludzkich (planowanie urlopów, zastępstw, procesów zależnych od obsady konkretnych stanowisk)
podnosi komfortu pracy dzięki możliwości planowania nieobecności, monitorowania statusu wniosków, swobody w dostępie do informacji
racjonalne planowanie pracy działu / zespołu przez przełożonych

Ocena Pracownicza- obszar Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

Umożliwia zarządowi ukierunkowanie wysiłków pracowników na realizację konkretnych celów wynikających ze strategii firmy. Usprawnia proces oceny pracowników - ich celów biznesowych, rozwojowych oraz kompetencji, a następnie ocenę poziomu ich realizacji. Elastyczność modułu pozwala na dostosowanie procesu i kryteriów oceny do specyfiki firmy, jej potrzeb biznesowych oraz oczekiwań wobec pracowników. Informacje zgromadzone w systemie są chronione prawem dostępu i możliwe do przejrzenia przez pracownika i jego przełożonego w ciągu całego roku (finansowego, kalendarzowego) cały rok, co ułatwia śledzenie historii ocen oraz monitorowanie poziomu realizacji aktualnie przydzielonych celów.

Rekrutacja- obszar Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

Moduł wspomaga zarządzanie procesem rekrutacji oraz wyraźnie obniża jego koszty poprzez znaczną automatyzację pracy i wyeliminowanie konieczności drukowania dokumentów. Papierowe CV oraz inne materiały gromadzone są w bazie danych, w której można łatwo i szybko odnaleźć kandydata z wymaganymi kwalifikacjami. Proces rozpoczyna się od złożenia zapotrzebowania na otwarcie stanowiska, przez gromadzenie danych, tworzenie raportów i wyszukiwanie odpowiednich kandydatów, aż po planowanie spotkań, ocenianie rozmowy kwalifikacyjnej i zatrudnienie.

Rekrutacja to:

szybki dostęp do bazy potencjalnych pracowników
optymalizacja procesu rekrutacyjnego
wsparcie wizerunku firmy jako pracodawcy wobec potencjalnych kandydatów

Szkolenia- obszar Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

Moduł wspiera zarządzanie systemem szkoleń pracowniczych oraz procesem oddelegowania pracowników na szkolenia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. Umożliwia rejestrację wniosków szkoleniowych, ich akceptację przez przełożonych, powiadomienie o szkoleniach, zgłaszanie zapotrzebowania na szkolenia. Współpracuje ściśle z modułem Forte Ocena Pracownicza w zakresie planowania rozwoju pracownika.

Szkolenia pozwala na:

optymalizację obsługi szkoleń wewnętrznych
gromadzenie i udostępnianie informacji o udziale w szkoleniach przez poszczególnych pracowników
planowanie rozwoju pracownika poprzez udział w odpowiednich szkoleniach
analizę zapotrzebowania różnego rodzaju szkoleniami wewnątrz firmowymi
usprawnienie obiegu akceptacji zgłoszeń pracowników na szkolenia
szeroki dostęp do pełnej informacji o planowanych i organizowanych szkoleniach

Intranet - obszar Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

Moduł pełni funkcję wewnętrznego portalu komunikacyjnego, wspiera zarządzanie wiedzą, informacją i zasobami organizacji. Usprawnia wymianę informacji pomiędzy zarządem i pracownikami firmy, jak również jej przepływ między działami i oddziałami przedsiębiorstwa.

Intranet:

niezastąpione źródło informacji o firmie dla pracowników np.: komunikaty od zarządu, informacje o awansach, zarządzeniach, zmianach itp
zapewnia stały dostęp do bieżących informacji wewnątrz firmowych takich jak kontakty do każdego z pracowników, zależności służbowe, planowane nieobecności
skupia życie informacyjne firmy - ułatwia pracę, motywuje i integruje pracowników
ułatwia dostęp do informacji o innych pracownikach i firmie dzięki sprawnej wyszukiwarce

Forte Struktura Organizacji - obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduł niezbędny do właściwej implementacji i wszystkich pozostałych elementów Systemu Forte z obszaru Zarządzania Zasobami: zarówno Majątkiem Przedsiębiorstwa jak i Kapitałem Ludzkim. Umożliwia odwzorowanie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie w zakresie struktury organizacyjnej, hierarchii zależności służbowych, według których procesowane są różne zdarzenia biznesowe z udziałem pracowników.

Majątek IT- obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduł poszerza funkcjonalność Forte Majątek Trwały odnośnie wyposażenia w sprzęt IT. Ułatwia działom IT ewidencję i zarządzanie tym majątkiem dzięki pełnej informacji dla o rodzaju, typie oraz historii użytkowania przez pracownika powierzonego sprzętu. Aby nadążyć za wymaganiami technologicznymi, wymuszającymi modernizację komputerów np.: poprzez wymianę poszczególnych komponentów moduł wspomaga także szczegółową ewidencję wyposażenia w zakresie części składowych urządzeń IT będących w użytkowaniu pracownika. Pozwala na raportowanie awaryjności poszczególnych składników majątku IT. Moduł wymaga wcześniejszej implementacji Forte Majątek Trwały, współpracuje ściśle z modułem Forte Help Desk IT.

Majątek IT pozwala na:

obniżenie kosztów serwisu sprzętu IT
zmniejszenie pracochłonności obsługi procesu rozliczenia pracownika z posiadanego wyposażenia IT
uproszczenie procesu inwentaryzacji sprzętu IT
kontrolę wykorzystania powierzonego sprzętu przez pracownika

Majątek IT- obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduł poszerza funkcjonalność Forte Majątek Trwały odnośnie wyposażenia w sprzęt IT. Ułatwia działom IT ewidencję i zarządzanie tym majątkiem dzięki pełnej informacji dla o rodzaju, typie oraz historii użytkowania przez pracownika powierzonego sprzętu. Aby nadążyć za wymaganiami technologicznymi, wymuszającymi modernizację komputerów np.: poprzez wymianę poszczególnych komponentów moduł wspomaga także szczegółową ewidencję wyposażenia w zakresie części składowych urządzeń IT będących w użytkowaniu pracownika. Pozwala na raportowanie awaryjności poszczególnych składników majątku IT. Moduł wymaga wcześniejszej implementacji Forte Majątek Trwały, współpracuje ściśle z modułem Forte Help Desk IT.

Majątek IT pozwala na:

obniżenie kosztów serwisu sprzętu IT
zmniejszenie pracochłonności obsługi procesu rozliczenia pracownika z posiadanego wyposażenia IT
uproszczenie procesu inwentaryzacji sprzętu IT
kontrolę wykorzystania powierzonego sprzętu przez pracownika

Zamówienia Wewnętrzne - obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduł wspiera proces obiegu zamówień wewnętrznych. Pracownicy korzystający z modułu zgłaszają zapotrzebowanie jako tzw.: klienci wewnętrzni wobec działów świadczących usługi wewnątrz przedsiębiorstwa, najczęściej rolę tę pełnią działy administracji. Zamówienia od pracowników są ewidencjonowane w systemie i kierowane - zgodnie z polityką organizacji do realizacji lub akceptacji i realizacji. Obszary których mogą dotyczyć zamówienia to m.in.: zapotrzebowanie na materiały biurowe, marketingowe (foldery, broszury, gadżety), usługi (czyszczenie klimatyzacji, pranie wykładzin, malowanie itp.) dokumenty (zaświadczenie o zatrudnieniu i dochodach) i można dowolnie dostosować do specyfiki danego przedsiębiorstwa.

Zamówienia Wewnętrzne umożliwia:

uproszczenie i usprawnienie obsługi zamówień wewnątrz firmowych
ograniczenie kosztów realizacji zamówień wewnętrznych i kontrolę potrzeb zgłaszanych przez pracowników
szybki dostęp do informacji o statusie i terminie realizacji zamówienia
usprawnienie pracy przełożonych

Zasoby Organizacji - obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduł umożliwia realizację procesów organizacji w zakresie dostępu pracowników do określonych zasobów przedsiębiorstwa, zwłaszcza gdy dostęp do tych zasobów wymaga akceptacji innych osób dysponujących zasobem. Ogólność pojęć i mechanizm obiegu akceptacji pozwala na zastosowanie modułu w bardzo specyficznych scenariuszach, tak aby zapewnić kontrolę dostępu pracowników do ograniczonych czy też wrażliwych zasobów organizacji.

Zasoby Organizacji umożliwia:

zwiększenie bezpieczeństwa i optymalizację kosztów w zakresie dostępu pracowników do zasobów firmy
kontrolę dostępu pracowników do zasobów firmy
precyzyjne informowanie kadry kierowniczej o przydzielonych pracownikom dostępach do zasobów (raporty, zgodne ze standardami organizacyjnymi ISO)

Telefonia - obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduł wspomaga obsługę limitów i rozliczeń wykorzystania telefonów służbowych poprzez dystrybucję wśród użytkowników informacji o limitach, dostarczanie bilingu, rozliczenie kosztów telefonów, rejestrację wniosków o akceptację w przypadku przekroczenia limitów oraz procesu ich akceptacji przez przełożonych. Ułatwia rejestrację i kontrolę kosztów pracowniczych związanych z użytkowaniem przez pracownika telefonu stacjonarnego i komórkowego.

Telefonia pozwala na:

zarządzanie kosztami rozmów telefonicznych komórkowych i stacjonarnych poprzez wprowadzenie limitów, rejestrację i rozliczanie bilingów pracowników
usprawnienie obsługi limitów pracowniczych dzięki automatycznej dystrybucji informacji i kontroli limitów
sprawne generowanie informacji kosztowej w postaci raportów
zwiększenie komfortu obsługi pracowników poprzez udostępnienie pracownikowi informacji o limitach i billingach

Ewidencja Pojazdów - obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduł wspomaga ewidencję przebiegu pojazdów firmowych jak i prywatnych wykorzystywanych dla celów służbowych. Umożliwia we współpracy z modułem Forte Delegacje Krajowe przydzielanie pojazdów firmowych na czas wyjazdów służbowych.

Ewidencja Pojazdów wpływa na:

kontrolę wydatków na pojazdy firmowe lub użytkowane przez pracowników
optymalizację kosztów
uproszczenie naliczania ryczałtów za użytkowanie auta prywatnego do celów służbowych

Help Desk IT - obszar Zarządzanie Zasobami, Majątek Przedsiębiorstwa

Moduły przydatny w każdej firmie posiadającej infrastrukturę IT dostępną dla ogółu lub dużej liczby pracowników. Pozwala na zarządzanie procesem obiegu informacji i zadań z zakresu wewnątrz firmowych usług IT. Umożliwia samodzielną i łatwą rejestrację zgłoszeń przez klienta wewnętrznego. Zgłoszenia trafiają natychmiast bezpośrednio do pracowników świadczących usługi serwisowe IT dla pozostałych działów firmy. Wszystkie zgłoszenia oraz wynikające z nich działania są ewidencjonowane, a do informacji o statusie zgłoszenia ma dostęp na bieżąco zainteresowany Użytkownik.

Help Desk IT:

usprawnia pracę przedsiębiorstwa
minimalizuje ryzyko dużych awarii w obszarze IT, zgłoszenia problemów i awarii są rozwiązywane na bieżąco
usprawnia działalność działów IT (rejestracja, ewidencja i priorytetyzacja zgłoszeń)
umożliwia lepsze planowanie i komfort pracy poprzez możliwość osobistej kontroli nad przebiegiem obsługi zgłoszenia przez zgłaszającego problem pracownika

następny artykuł »

WSTECZ