Etos - Przewodnik

Przewodnik

1. Co to jest certyfikat kwalifikowany?

Certyfikat kwalifikowany umożliwia składanie bezpiecznego podpisu elektronicznego i jest elektronicznym dowodem tożsamości osoby, która nim się posługuje.

Certyfikat kwalifikowany wystawia podmiot wpisany do tzw. rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne. Rejestr prowadzi minister właściwy do spraw podpisu elektronicznego (Minister Gospodarki), a z jego upoważnienia Narodowy Bank Polski, w którego strukturach znajduje się Narodowe Centrum Certyfikacji - www.nccert.pl. Certyfikat ten jest elektronicznym znakiem rozpoznawczym, wiarygodnie potwierdza naszą tożsamość w sieci.

2. Jak uzyskać certyfikat?

Certyfikat kwalifikowany wydawany przez CERTUM PCC, można uzyskać za naszym pośrednictwem.

KROK 1- Zakup zestawu

W naszej firmie można nabyć zestaw do składania bezpiecznego podpisu.

Ceny przedstawiają się następująco:

Zestaw CERTUM STANDARD (z czytnikiem, certyfikat ważny jeden rok) – 245 zł netto (301,35 zł brutto)
Zestaw CERTUM STANDARD (z czytnikiem, certyfikat ważny 2 lata) – 298 zł netto (366,54 zł brutto)
Zestaw CERTUM bez czytnika (certyfikat ważny jeden rok) – 199 zł netto (244,77 zł brutto)
Zestaw CERTUM bez czytnika (certyfikat ważny 2 lata) – 252 zł netto (309,96 zł brutto)

KROK 2- Aktywacja karty

KROCZEK 2A – Wypełnienie elektronicznego formularza (tabela poniżej, pkt. 3 przewodnika)

Po wypełnieniu formularza (na komputerze powinien być zainstalowany program JAVA w wersji co najmniej 6.0) i naciśnięciu kolejno przycisków „sprawdź i wyślij” a następnie „wyślij bez podpisu” pojawi się komunikat, iż dane zostały wstępnie przyjęte i na podany adres e-mail zostaną przesłane dalsze instrukcje.

Po 5-10 minutach Należy sprawdzić pocztę elektroniczną i postąpić wg. przesłanych instrukcji w celu pobrania i wydrukowania przygotowanych dokumentów: umowy, załącznika nr 1, oświadczenia, pełnomocnictwa (dla certyfikatu z dodatkowymi danymi).

KROCZEK 2B - Potwierdzenie tożsamości ( w wysłanej instrukcji będzie informacja jak to zrobić)

koszt 20 zł netto (24,40zł brutto)

KROCZEK 2C – Wysyłka kompletu dokumentów do CERTUM

KROK 3- Pobranie certyfikatu

Po zweryfikowaniu przesłanych dokumentów, zaakceptowaniu ich, wystawiony zostanie przez CERTUM- Powszechne Centrum Certyfikacji certyfikat i na adres e-mail otrzymają Państwo informację jak go pobrać.

Wszelkich informacji na temat instalacji zestawu, posługiwania się oraz odnawiania certyfikatu kwalifikowanego udzieli Państwu pracownik Działu Integracji tel. 089 535 15 60, e-mail: integracja@etos.com.pl

3. Jaki certyfikat kwalifikowany wybrać i jakie dokumenty są potrzebne do jego uzyskania.

Certyfikat kwalifikowany jest wydawany przez kwalifikowane centrum certyfikacji wyłącznie na osoby fizyczne. Może natomiast w nim zostać zawarta informacja w czyim imieniu dana osoba będzie się nim posługiwała.

Rozróżnia się dwa typy certyfikatów kwalifikowanych:

UNIWERSALNE

Wydawane osobom fizycznym, które zamierzają go wykorzystywać:

w imieniu własnym

Z DODATKOWYMI DANYMI

Wydawane osobom fizycznym, które zamierzają go wykorzystywać:

jako przedstawiciel innej osoby fizycznej
jako przedstawiciel osoby prawnej
w charakterze członka organu albo organu osoby prawnej
jako przedstawiciel jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
w charakterze członka organu albo organu jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
jako organ władzy publicznej.

Przyszły Subskrybent (osoba fizyczna), któremu zostanie wydany certyfikat musi samodzielnie określić, w jakim charakterze będzie działać posługując się certyfikatem kwalifikowanym (zgodnie z postanowieniami art. 20 ust.2 ustawy z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym).

Typ certyfikatu kwalifikowanego

Lista dokumentów, z którymi należy się zgłosić do PPT w ETOS Sp. z o.o.

UNIWERSALNY

Dowód osobisty lub paszport

Aktywacja karty - Elektroniczny formularz certyfikatu UNIWERSALNEGO (wejdź, wypełnij, wyślij)

Uwaga 2 - w formularzu zaznaczone są z boku okienka : □ TAK

Jedne z nich mają wstawione już haczyki, inne nie. Dane przy których okienko jest odznaczone haczykiem na TAK będą widoczne w certyfikacie, te przy których okienko jest puste mogą być lub nie. Wybór należy do osoby dla której będzie wystawiony certyfikat. Klikając na puste okienko pojawi się w nim haczyk, oznaczać to będzie, że te dane chcemy aby były ujęte w certyfikacie.

Uwaga 3 - PESEL osoby musi być wpisany za pierwszym razem poprawnie, pozostałe dane, w przypadku ich błędnego wprowadzenia, można będzie poprawić wypełniając jeszcze raz formularz.

Z DODATKOWYMI DANYMI

Dowód osobisty lub paszport

Aktywacja karty - Elektroniczny formularz certyfikatu Z DODATKOWYMI DANYMI (wejdź, wypełnij, wyślij)

Uwaga 1 - proszę w formularzu sprawdzić poprawność danych kontaktowych (adres e-mail i telefon) do osoby, dla której ma być wystawiony certyfikat. Na adres e-mail zostaną wysłane dalsze instrukcje

Uwaga 2 - w formularzu zaznaczone są z boku okienka : □ TAK

Jedne z nich mają wstawione już haczyki, inne nie. Dane przy których okienko jest odznaczone haczykiem na TAK będą widoczne w certyfikacie, te przy których okienko jest puste mogą być lub nie. Wybór należy do osoby dla której będzie wystawiony certyfikat. Klikając na puste okienko pojawi się w nim haczyk, oznaczać to będzie, że te dane chcemy aby były ujęte w certyfikacie.

Uwaga 3 - PESEL osoby musi być wpisany za pierwszym razem poprawnie, pozostałe dane, w przypadku ich błędnego wprowadzenia, można będzie poprawić wypełniając jeszcze raz formularz.

Dodatkowe niezbędne dokumenty w zależności od rodzaju firmy, instytucji:

Sporządzić i potwierdzić "za zgodność z oryginałem" przez osobę/osoby wymienione w dokumentach rejestrowych do reprezentacji (najlepiej pieczątka imienna i podpis lub czytelny podpis) wszystkie zapisane strony dokumentów :

firmy, które posiadają KRS:

kserokopię KRS (nie starszy niż 6 miesięcy)
kserokopie nadania REGON
kserokopię nadania NIP

firmy - osoby fizyczne prowadzące jednoosobowo działalność gospodarczą:

kserokopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (nie starszy niż 6 miesięcy)
kserokopię nadania REGON
kserokopię nadania NIP

firmy- spółki cywilne

kserokopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (nie starszy niż 6 miesięcy) każdego ze wspólników
kserokopię nadania REGON
kserokopię nadania NIP
umowę spółki

Dokumenty potwierdza każdy ze wspólników (tylko EDG każdy wspólnik własny)

instytucje nie posiadające osobowości prawnej (np. przedszkola, szkoły)

kserokopię dokumentu powołującego instytucję (jeśli instytucja działa na podstawie ustawy, taki dokument nie jest wymagany)
kserokopię nadania REGON
kserokopię nadania NIP
kserokopię powołania osoby/osób do reprezentacji instytucji

inne instytucje : zawsze NIP, REGON, dokument potwierdzający osoby do reprezentacji i podstawę prawna funkcjonowania.

Do Punktu Potwierdzania Tożsamości (PPT) przyszły subskrybent ma obowiązek zabrać poświadczone kopie dokumentów lub kserokopie potwierdzone „za zgodność oryginałem” przez osoby upoważnione, dokument tożsamości (ten sam, który wpisywany był we wniosku), wydrukowane dokumenty w ilości: Umowa- 2 egzemplarze, załącznik nr 1- 2 egzemplarze, oświadczenie- 1 egzemplarz, uzupełnione i podpisane pełnomocnictwo (w przypadku certyfikatu z dodatkowymi danymi)- 1 egzemplarz.

4. Zastosowanie i zalety certyfikatu kwalifikowanego.

Certyfikat kwalifikowany można wykorzystywać między innymi do:

kontaktów drogą elektroniczną z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, np.:podpisania wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne, podpisania deklaracji,
nadawania mocy prawnej dokumentom w kontaktach prawnych przez Internet (np. upoważnienia elektroniczne w ZUS),
pozyskiwania wypisów elektronicznych dotyczących wszystkich podmiotów gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (pdi.cors.gov.pl),
podpisywania urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej,
składania e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl),
zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej,
wystawiania faktur w formie elektronicznej,
uczestniczenia w aukcjach i przetargach elektronicznych (np. www.e-przetarg.pl),
podpisywania raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
zgłaszania drogą elektroniczną zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
składania e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego.

Zalety wykorzystywania certyfikatów kwalifikowanych:

jeden certyfikat kwalifikowany służy do kontaktów z wieloma instytucjami/urzędami drogą elektroniczną,
możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych, cywilno-prawnych za pośrednictwem internetu oraz skrócenie czasu ich realizacji,
zastąpienie dotychczasowej „dyskietki” w kontaktach z ZUS przez urządzenia, które można podłączyć do standardowych portów dostępnych w każdym komputerze klasy PC (np. USB),
zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez osoby nieupoważnione,
znacznie prostsze, szybsze i tańsze przeszukiwanie elektronicznych archiwów,
dostępność urzędów elektronicznych online przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.

WSTECZ